文员的工作内容（行政文员的工作内容）(行政文员工作内容是什么)

最近有很多小伙伴咨询关于文员的工作内容的问题，小编结合多年的经验整理出来一些行政文员的工作内容对应的资料，分享给大家。

本文目录一览：

• 1、文员平时都做哪些工作？
• 2、文员工作主要做什么
• 3、文员工作内容是什么？
• 4、文员具体是做什么工作的?

文员平时都做哪些工作？

亲，你好文员是负责文字处理、文件整理、复印文件、接听电话、处理办公室日常事务等。

1.普通文员工作内容具体为：接听、转接电话、接待来访人员。处理办公室的秘书、信息、机要工作，做好办公室文件的收集、整理。执行总经理办公室的清洁工作。准备会议记录。负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发。传真件的收发和接收。承担公司仓库管理工作，物品出库登记。完成公司宣传版块的组稿。根据公司印信管理规定，保管印章，并对其负责。做好公司食堂费用、支出、流水账登记，并做餐费统计和餐费的收纳、保管。环境保护报告的月度邮寄和社会保障打表。做好员工人事档案管理工作，建立健全员工人事档案管理，严格借档手续。社会保障保险、申请保险。月度考勤统计，交财务做帐，留底。对办公室各类财产进行管理，合理使用，提高使用效率，提倡节约。承担其它临时工作

2.文字类文员工作内容：公司各层、各部门的会议需要形成会议纪要。公司品牌和产品的宣传，需要有宣传文稿。公司活动组织策划，需要策划方案，活动结束后，还要形成活动通讯稿等。如今随着网络新媒体平台的发展，各个企业都有自己的企业网站，或者使用某公众号、某博等进行信息推广。所以，一些企业文员、还需要完成这些平台的文字写作、编辑、以及日常更新。

3.企业文员工作内容：电话接听，适当应答，必要时，做好电话记录。传真接收和回复，并及时传达相关人员，并做好签收记录。印刷，复印文件，管理各种表格文件。接见来访者并通知有关部门。负责邮寄公司文件，整理收到的信件和其它记录。组织活动用车和统计人员用车费用。办理商务旅行票的预定及登记。分配、管理办公室用品和登记。负责打印机，传真机，复印机和其他办公设备的管理。负责员工考勤数据的输入与输出。注册、存档销售合同、采购合同、其他文件资料，分类要做到科学合理，便于查询，严格执行保密制度。应按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。根据相关规定定期维护、管理或销毁档案文件。支持公司活动的组织。配合办公室安排相关工作。做好保密工作，凡涉及公司及领导工作的各类机密信息和资料不可传播。帮助总经理完成日常工作跟踪、汇报和部门之间的沟通、协调等工作。

文员工作主要做什么

招聘职位：财务文员。职位描述-岗位职责：1、负责公司账款管理，定单的核算及各种文职工作；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、与客户对接相关财务款项工作；4、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：

1、1年以上相关工作经验，大专以上学历，财务、会计管理等相关专业优先考虑。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力。

3、熟练运用OFFICE等办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

工资待遇：

基本工资＋奖励＋年终分红

联系地址：xxx

联系方式：xxxx

定义

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。

另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。当然少数公司可能也不需要电脑的）。

一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员工作内容是什么？

文员的工作内容和职责：

（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。

（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。

文员需要具备的素养：

文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度利用现有资源和人力配置。

文员具体是做什么工作的?

文员主要工作是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

文控文员具体内容如下：

一、管理工作：

1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全。

3、及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

二、文件归档立卷：

1、区分全宗，确定立档单位。

2、分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

（1）大类分为：

质量文件：A。

技术文件：B。

制度／规定：C。

参考资料：D。

档案：E。

合同：F。

（2）部门拼音缩写：

采购部：CG，生产技术部：SJ，仓储部：CC，品管部：PG，研发部：YF，LED事业部：NE，产品部：CP，项目部：XM，客户服务部：KF，灯杆分厂：DG，表面分厂：BM，庭院灯分厂：TY，装配分厂：ZP，销售部：XS，营销办：YX。

设备维修部：SB，财务：CW，综合办：ZH，华体安装公司：AZ，昆明办事处：KM，重庆办事处：CQ，陕西办事处：SX，广西办事处：GX，贵阳办事处：GY。

（3）保密用Y表示，非密级则用N表示。

（4）密级：绝密：AS，机密：CS，秘密：PS，无：OP。

（5）编码原则：编码共为十二位数，文件资料大类、部门前两位拼音缩写、是否保密、密级程度、年份、流水号。

如综合办2010年某份制度编码为：SZHNOP100001。

3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4、案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。

5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在25px至50px之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6、对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

8、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。各部门文件管理员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。

9、公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

10、公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。